期末の予算でノベルティをつくるには？間に合う発注時期とおすすめアイテム

年度末が近づくと、残っている予算の使い道を検討する時期に入ります。ノベルティは来期のイベントやキャンペーンでも使えるため、予算を無駄にせず、企業の発信にもつなげられる選択肢のひとつです。

ただし、期末の予算でノベルティをつくる場合、最初に決めたいのは「何をつくるか」より「いつ納品するか」です。
オリジナルのノベルティは、入稿から納品まで約2か月が目安です。年が明けてから検討を始めると、選べる方法が限られてしまいます。

この記事では、3月末の納品を例に、何をいつまでに進めればよいかを月ごとに逆算して整理します。

期末のノベルティは、納品日から考える

期末の予算でのノベルティ製作は、通常の発注に比べて締切がはっきりしています。
予算の締めに合わせて納品を終える必要があるため、スケジュールの起点は「つくりたいもの」ではなく「いつまでに受け取りたいか」になります。

また、期末だからつくるのではなく、来期の施策で使うものとして考えると、アイテムや数量の判断にも根拠が生まれます。この章では、動き出す前に整理しておきたい2つの視点を確認します。

予算の締めと、納品・請求のタイミングを確かめる

期末の予算を使う場合は、社内でいつまでに何が完了していればよいのかを先に確認しておきます。
いつまでに納品や検収を終えればよいか、どの時点の費用として扱うかは、会社ごとの経理のルールによって異なります。

ノベルティの請求のタイミングも、発注の条件によって変わります。社内の締めの条件をご相談の段階でお知らせいただければ、それに合わせた進め方をご提案します。

「余った予算の使い道」ではなく、来期の準備として考える

期末のご相談では、すぐに配る予定はなくても、来期のイベントやキャンペーンで使えるノベルティを用意しておきたいという声をいただくことがあります。

使う場面が見えていれば、アイテムも数量も選びやすくなります。来期に予定している展示会や周年の企画、採用イベントなどから逆算して考えるのも一つの方法です。

入稿から納品まで約2か月。3月末から逆算する

オリジナルのノベルティは、デザインのデータをお預かりしてから手元に届くまで、約2か月を見込みます。
さらに、海外の提携工場で生産する場合は、中国の春節（旧正月）の休暇が生産の期間と重なる点にも注意が必要です。この章では、製造にかかる期間の内訳と春節の影響を確認したうえで、3月末に納品する場合の月ごとの動き方を整理します。

製造にかかる期間の内訳

入稿から納品までの目安は、約2か月です。内訳は、校正に約7日、生産に30〜40日、これに輸送の期間が加わります。
この約2か月は、デザインが確定してからの期間です。企画やアイテムの検討、デザインの制作、量産前のサンプル確認にかかる時間は含まれていません。

ご相談から納品までの全体の流れは、「製品ができるまで」でもご紹介しています。

春節の休暇が、生産の期間に重なる

中国では、旧暦の正月にあたる春節に長い休暇があります。春節は旧暦に合わせて毎年日付が変わり、新暦では1月下旬から2月中旬のあいだに来ます。
休暇は年によって異なり、近年は9連休になった年もあります。

3月末の納品を目指すと、生産の期間がちょうど春節の時期に重なります。その時期は工場の稼働が止まるため、その分の余裕をスケジュールに見込んでおく必要があります。

3月末の納品から逆算した、月ごとの動き方

ここまでを踏まえて、3月末の納品を目指す場合の目安を表にまとめます。

遅くとも1月上旬までに入稿を終えられるかどうかが、3月末に間に合うかの分かれ目になります。春節の前後は工場の稼働が読みにくいため、入稿が遅れるほど余裕がなくなります。

そのためには、12月中旬までにデザインと仕様を固め、サンプルの確認まで進めておくのが理想です。

数量やアイテムによって工程は前後するため、表は目安としてご覧ください。期日から逆算してスケジュールを組む考え方は、「イベント物販グッズを発注する。数量設計から納期逆算までの実務ガイド」でも詳しく解説しています。

期末につくるノベルティを選ぶときの視点

期末の予算でつくるノベルティは、通常の発注に比べて、選ぶときに考えておきたいことが少し増えます。納品から実際に配るまでに時間が空くこと、そしてアイテムごとに製作の条件が異なることです。

この2点は、アイテムの選び方そのものに関わってきます。具体的なアイテムを見ていく前に、まずはこの2つの視点を確認しておきましょう。

来期に配るまで、保管しやすいか

期末に納品したノベルティを、実際に配るのは数か月後ということもあります。納品から配布までの期間が空く場合は、保管しやすさもアイテム選びの条件になります。

かさばらないもの、季節を問わず使えるものであれば、来期の予定が多少動いても使いどころを見つけやすくなります。

アイテムごとの製作期間を確かめてから絞り込む

サコッシュやエコバッグのような縫製品と、ボトルのような成形品では、素材も工程も異なります。
つくりたいアイテムの候補が複数ある場合は、それぞれの製作期間を確認したうえで絞り込むと、スケジュールの見通しが立てやすくなります。

予算消化の時期におすすめのノベルティ5選

来期の施策に備えてつくるノベルティでは、実用性があり、企業の認知にもつながるアイテムが好まれます。
配る相手や場面がまだ固まりきっていなくても使いどころを見つけやすく、受け取った人の日常で長く使われるものほど、ブランドに触れてもらえる機会が増えるからです。

ここでは、予算消化の時期のご相談で選ばれてきたアイテムを5つご紹介します。

配りやすく、長く使われる「ポーチ」

ポーチは、小さなミニポーチからガジェットケースまで形やサイズの幅が広く、イベントやキャンペーンのプレゼントとして活用しやすいアイテムです。小さくても実用性があり、長く使ってもらいやすい点が魅力です。

若年層に向けたプロモーションにも向いています。名入れに加えてデザインにも手をかけることで、ブランドのイメージをより強く伝えられます。

小さなサイズであれば、来期まで保管しておく場合にも場所を取りません。サイズや形状、素材ごとの選び方は、「ポーチの種類完全ガイド｜サイズ・形状・素材別の選び方とノベルティ活用法」もぜひ参考にしてください。

持ち運びやすく、普段使いされる「エコバッグ・サコッシュ」

折りたたみ式のエコバッグやサコッシュは、軽くてコンパクトなため持ち運びしやすく、普段使いしやすいノベルティとして人気があります。

配る相手を選ばず、プリントできる箇所も多いため、販促の効果も期待しやすいアイテムです。普段使いされるほど、企業のロゴが人の目に触れる機会も増えていきます。
デザイン次第で、持ち歩きたくなるスタイリッシュなノベルティにも仕上げられます。サコッシュの仕様は「オリジナルサコッシュバッグ」でご紹介しています。

清掃活動やボランティアでも使われる「着られるエコバッグ」

「着られるエコバッグ」は、バッグが応援ユニフォームに早変わりする、ユニファーストが開発したアイテムです。着て応援したあとは、帰りに荷物を入れて持ち帰れます。

着るスタイルとエコバッグのスタイル、2通りの使い方ができます。

企業の清掃活動やボランティア活動で着用したいというお問い合わせを多くいただき、実際に多くの企業に採用されています。

CSR活動に使うノベルティとしても選ばれており、強度の検査にも耐えているため、品質の面でも安心してお使いいただけます。
海洋ゴミを原料にした「海洋ゴミからつくった着られるエコバッグ」もあります。

取引先向けにも選ばれる「ステンレスボトル」

ステンレスボトルや保温マグは、エコ意識の高まりとともに、長く使われるアイテムとして人気があります。

縫製品と比べると単価はやや高くなるため、VIP向けや特別なノベルティとして選ばれることが多いアイテムです。
企業のカラーに合わせたデザインができ、シンプルながら高級感があるため、取引先向けにも好評です。

話題になりやすい食品ノベルティ「オリジナルレトルトカレー」

「オリジナルレトルトカレー」は、ユニファーストが取り扱う食品のノベルティです。
食品は受け取った人に使ってもらいやすく、インパクトがあって話題にもなりやすいのが魅力です。

北海道産の素材を使ったカレーに、企業のロゴやメッセージを入れたオリジナルのパッケージを組み合わせます。
社内の試食会で社員一人ひとりが味を確かめた商品で、個包装にも対応しています。スプーンやリーフレットをセットにして、特別感のあるノベルティに仕上げることもできます。

レトルトカレーは長く保存できるため、期末に納品して来期に配る場合にも扱いやすいアイテムです。イベントや社内向けの配布、取引先へのギフトなど、使い方の幅も広がります。

年が明けてから動き出す場合

1月に入ってから検討を始めた場合、約2か月という製作期間と春節の休暇を考えると、海外で生産する別注品を3月末に間に合わせるのは難しくなります。
ただし、アイテムや仕様、数量の組み合わせによっては、期日に合わせる方法が見つかることもあります。

大切なのは、納品日と数量をできるだけ早く共有いただき、その条件で実現できる方法を一緒に探ることです。

納品希望日と数量、予算の範囲を共有いただけるほど、提案を絞り込めます。そのうえで、ご希望の仕様で間に合わせる方法と、期日を優先した場合の選択肢をあわせてご提案します。

ユニファーストにご相談いただく場合

期末に向けたノベルティ製作では、スケジュールの制約と、つくりたいものの実現を両立させる必要があります。
ユニファーストは、海外の提携工場と直接やりとりする体制と、量産前のサンプル製作によって、ご希望の仕様を形にしながら期日に合わせる進め方をご提案しています。

ここでは、私たちの生産体制と、ご相談の際に共有いただきたい情報をまとめます。

提携工場と直接やりとりし、品質は自社で管理する

中国をはじめアジア各国の提携工場と直接やりとりできる体制を取っており、既製品では合わない仕様にも対応できます。
品質の管理は自社で行っています。10万個を超える大ロットの生産も手がけてきました。

量産前にはサンプルを製作し、実物を確認してから量産に進むこともできます。期末の案件では、このサンプル確認の時期をスケジュールに組み込んでおくことが大切です。

ご相談の際に共有いただきたいこと

期末のノベルティでは、納品希望日がすべての工程の起点になります。この日付に加えて、数量と予算の範囲、配る場面や相手を共有いただけるほど、提案の精度が上がります。

デザインのデータがある場合は、その形式もあわせてお知らせください。工程の組み方を早い段階で判断できます。

まとめ

期末の予算でノベルティをつくるなら、最初に決めたいのはアイテムではなく納品日です。
入稿から納品までは約2か月かかり、3月末の納品を目指す場合は、生産の期間に春節の休暇が重なります。
12月中旬までにデザインと仕様を固め、遅くとも1月上旬までに入稿する。この逆算ができていれば、オリジナルの仕様を選べる余地が残ります。

期末に急いで予算を使うのではなく、来期の施策で使うものを、余裕をもって準備する。その視点で考えると、アイテムも数量も根拠をもって選べるようになります。

ユニファーストは、ご希望の仕様で実現する方法と、さらに良くする選択肢をあわせてご提案します。3月末の納品を目指されるなら、11月、遅くとも12月の早い時期にはご相談ください。